使用數(shù)據(jù)庫可以有效且完整的存儲數(shù)據(jù)，它使人們能夠更加迅速和方便地管理數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1) 數(shù)據(jù)庫可以將很多零散的數(shù)據(jù)，存儲成為大量的數(shù)據(jù)信息，方便用戶進行有效的檢索和訪問，數(shù)據(jù)更加結(jié)構(gòu)化。同時，數(shù)據(jù)庫可以對數(shù)據(jù)進行分類以及保存，方便我們快速查詢。

2) 可以很好地保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性、不被病毒破壞。因為數(shù)據(jù)庫有避免重復(fù)數(shù)據(jù)的功能，所以當(dāng)數(shù)據(jù)儲存起來時候，不出出現(xiàn)冗余的情況。

3) 數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中會更加安全，共享交流更加方便。用戶要求進入計算機系統(tǒng)時，系統(tǒng)會先進行用戶身份的辨識；即使進入系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還會進行存取控制，只允許用戶執(zhí)行合法操作；同時計算機的操作系統(tǒng)也有一套保護措施；數(shù)據(jù)還可以密碼形式存儲到數(shù)據(jù)庫中，更加嚴(yán)密。

4) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠提供智能化地分析，產(chǎn)生更多有價值的信息。如今數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機分析等等技術(shù)發(fā)展特別迅速，其能夠從一堆數(shù)據(jù)中分析出有用的信息，節(jié)省更多的時間。

5) 數(shù)據(jù)庫擁有備份的功能，可以讓數(shù)據(jù)更加持久。即使程序發(fā)生異常，突然斷機這些因素，數(shù)據(jù)庫也能很好的處理這個情況，其擁有恢復(fù)數(shù)據(jù)的機制。如果計算機受到攻擊，數(shù)據(jù)庫也能進行備份和恢復(fù)。